🎙

এই আর্টিকেলটি শুনুন

IRS-এর নির্দেশনা অনুযায়ী, প্রতিটি স্বাধীন কনট্রাক্টরকে পেমেন্ট করার আগে তাদের ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর যাচাই করার জন্য ব্যবসাকে W-9 ফর্ম সংগ্রহ করতে হয়। এই ডকুমেন্টটি না থাকলে, আপনি সমস্ত পেমেন্টের ওপর ২৪% হারে ব্যাকআপ হোল্ডিং মোকাবিলা করতে পারেন। শ্রেণীবদ্ধকরণে ভুল বা ফর্ম না থাকলে জরিপ ডেকে আনতে পারে, যা ট্যাক্সের চেয়েও অনেক বেশি খরচ করতে পারে।

সব কনট্রাক্টরদের জন্য কি W-9 ফর্ম বাধ্যতামূলক?

হ্যাঁ। IRS নির্দেশ দেয় যে পেমেন্টদাতাদের তাদের ব্যবসার জন্য সেবা প্রদানকারী যেকোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে Form W-9 সংগ্রহ করতে হবে। এই ফর্মে কনট্রাক্টরের আইনগত নাম, ব্যবসার কাঠামো এবং ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN) সংগ্রহ করা হয়। TIN হলো একটি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর অথবা এক্সপ্লয়েটার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর। আপনাকে পরবর্তী বছরের ৩১শে জানুয়ারির মধ্যে IRS-এর কাছে Form 1099-NEC দাখিল করতে হবে। সেই 1099-এর তথ্য W-9-এর তথ্যের সাথে হুবহু মিলতে হবে। মিল না হলে তথ্যের অমিলের নোটিশ পাঠানো হয়। এই নোটিশগুলো জরিপের প্রথম ধাপ।

IRS ট্যাক্স-মুক্ত সংস্থা এবং ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেজ বজায় রাখে, কিন্তু তারা প্রতিটি কনট্রাক্টরের জন্য একটি পাবলিক “হ্যাঁ/না” যাচাইকরণ টুল সরবরাহ করে না। আপনাকে W-9-এ প্রদত্ত TIN-এর ওপর নির্ভর করতে হবে। যদি W-9-এর নাম 1099-এর নামের সাথে মিল না যায়, তবে IRS ফাইলিং প্রত্যাখ্যান করে। এটি একটি মেনেচলাকারী ফাঁক তৈরি করে যা সহজে ঠিক করা যায় কিন্তু জরিপের সময় ব্যাখ্যা করা কঠিন।

কনট্রাক্টররা কেন ভুল শ্রেণীবদ্ধ হয়?

ব্যবসাগুলো প্রায়ই পে-রোল ট্যাক্স বাঁচাতে কর্মীদের কনট্রাক্টর হিসেবে ভুল শ্রেণীবদ্ধ করে। এটি একটি আইনগত লঙ্ঘন, কোনো কাগজপত্রের ভুল নয়। IRS কাজের সম্পর্কের প্রকৃতি দেখে। আপনি কি কাজ কীভাবে করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করেন? আপনি কি সরঞ্জাম সরবরাহ করেন? যদি হ্যাঁ হয়, তবে তারা সম্ভবত একজন কর্মী। ভুল শ্রেণীবদ্ধকরণের ফলে পিছিয়ে পড়া ট্যাক্স, জরিমানা এবং সুদ জন্মায়। IRS এই ক্ষেত্রে তাদের মনোযোগ বাড়িয়েছে। তারা W-9 ডেটা অন্য ফাইলিংগুলোর সাথে ক্রস-রেফারেন্স করছে।

কনট্রাক্টররা স্টেট লাইসেন্স বোর্ড (CSLB) গ্রাহকদের সুরক্ষা করে এবং নির্মাণ শিল্পকে নিয়ন্ত্রণ করে। তারা মাত্র ক্যালিফোর্নিয়ায় প্রায় ২,৮৫,০০০ কনট্রাক্টরকে লাইসেন্স দেয়। এই স্কেল দেখায় যে কনট্রাক্টর কাজ কতটা সাধারণ। এটি এটিও দেখায় যে একটি ব্যবসার জন্য এতটাই সহজ যে কেউ পে-রোলে থাকা উচিত এমন কাউকে ভুলেও নিয়োগ দিতে পারে। কনট্রাক্টর এবং কর্মীর মধ্যে রেখা পাতলা। সেটি ছাড়ার জরিমানা মোটা।

আপনি যদি একটি W-9 মিস করেন তবে কী হবে?

ব্যাকআপ হোল্ডিং হলো তাৎক্ষণিক পরিণতি। IRS আপনাকে পেমেন্টের ২৪% হোল্ড করতে এবং তা তাদের পাঠাতে বলে। এই টাকা কনট্রাক্টরের বেতন থেকে বাদ দেওয়া হয়, আপনার নয়। কিন্তু আসল ঝুঁকি হলো জরিপ। IRS স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করে অনুপস্থিত বা অসঙ্গতিপূর্ণ TIN সহ রিটার্ন চিহ্নিত করে। যদি আপনি জরিপের সময় W-9 উৎপাদন করতে না পারেন, তবে আপনি নিয়ম মেনে চলছেন তা প্রমাণ করতে পারবেন না। আপনি প্রতিরক্ষা হারান।

এই জরিমানা এড়াতে নিম্নলিখিত মেনেচলা পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করুন:

• প্রথম চেক ইস্যু করার আগে W-9 সংগ্রহ করুন।
• IRS TIN ম্যাচিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে TIN যাচাই করুন।
• প্রতি বছর ৩১শে জানুয়ারির মধ্যে Form 1099-NEC দাখিল করুন।
• কনট্রাক্টর তাদের আইনগত নাম পরিবর্তন করলে ফর্মটি আপডেট করুন।
• কমপক্ষে চার বছরের জন্য W-9 ফাইলে রাখুন।

এই পদক্ষেপগুলো ঐচ্ছিক নয়। তারা ফেডারেল মেনেচলার ভিত্তি। একটি পদক্ষেপ মিস করলে একটি চেইন রিঅ্যাকশন তৈরি হয়। একটি অনুপস্থিত W-9 একটি ব্যর্থ 1099-এর দিকে নিয়ে যায়। একটি ব্যর্থ 1099 একটি জরিমানার দিকে নিয়ে যায়। একটি জরিমানা একটি জরিপের দিকে নিয়ে যায়। জরিপ একটি বড় বিলের দিকে নিয়ে যায়।

IRS কনট্রাক্টর পেমেন্ট কীভাবে ট্র্যাক করে?

IRS তাদের পুরো ফাইলিং সিস্টেম ডিজিটালাইজ করেছে। তারা ট্যাক্স রেকর্ড পরিচালনা করতে ব্যক্তিগত অনলাইন অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবসায়িক অনলাইন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এই পোর্টালগুলো ট্যাক্সপেয়ারদের কী ট্যাক্স রিটার্ন তথ্য দেখতে দেয়, যার মধ্যে অ্যাডজাস্টেড গ্রোস ইনকাম অন্তর্ভুক্ত। এগুলো ট্রান্সক্রিপ্ট এবং মেনেচলা রিপোর্টের অ্যাক্সেসও প্রদান করে। IRS আপনার EIN-এর বিরুদ্ধে দাখিল করা প্রতিটি 1099 দেখতে পায়। তারা W-9 সংগ্রহ করা উচিত ছিল প্রতিটি দেখতে পায়।

২০২৬ সাল থেকে, IRS একটি গেস্ট পেমেন্ট অপশন অফার করে। এটি ব্যবহারকারীদের একই দিনের পেমেন্ট করতে বা ৩৬৫ দিনের মধ্যে পেমেন্ট সCHEDULE করতে দেয়। এই সিস্টেম ট্যাক্স দ্রুত সংগ্রহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ট্র্যাক করার জন্যও ডিজাইন করা হয়েছে। যদি আপনি কনট্রাক্টর ট্যাক্সে পিছিয়ে থাকেন, তবে IRS জানে। তারা নোটিশ পাঠাবে। আপনি এই পোর্টালের মাধ্যমে কিছু মെയিল জরিপের মাধ্যমে আপনার জরিপের স্ট্যাটাস দেখতে পারেন। পোর্টালকে উপেক্ষা করা কোনো কৌশল নয়।

IRS একটি ট্যাক্স ডেট সহায়তা টুলও সরবরাহ করে। আপনি একটি ট্যাক্স ডেট সমাধান করার আপনার বিকল্প খুঁজে পেতে কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। এই টুলটি ইতিমধ্যেই সমস্যায় পড়া মানুষদের জন্য। শুরু থেকে W-9 প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা ভালো। প্রতিরোধের খরশ শূন্য। সংশোধনের খরশ উচ্চ।

CFORick-এর মেনেচলা পদ্ধতি

CFORick বিশেষজ্ঞ এই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলো অতিক্রম করতে ব্যবসায়ীদের সাহায্য করে। আমরা অনুমান করি না। আমরা যাচাই করি। আমরা নিশ্চিত করি যে আপনার W-9 ফর্ম সংগ্রহ করা হয়েছে, আপনার TIN ম্যাচ করা হয়েছে এবং আপনার 1099 সময়মতো দাখিল করা হয়েছে। আমরা বছরের শেষের মেনেচলা পরিচালনা করি যাতে আপনি আপনার ব্যবসার ওপর ফোকাস করতে পারেন। আমরা ঝুঁকি পরিচালনা করি যাতে আপনি জরিপের মুখোমুখি না হন।

IRS তাকিয়ে আছে। ডেটা ডিজিটাল। জরিমানা বাস্তব। আপনাকে এমন একটি পার্টনারের প্রয়োজন যে ফেডারেল মেনেচলার যান্ত্রিকতা বুঝে। CFORick সেই পার্টনার সরবরাহ করে। আমরা আপনার ব্যবসাকে নিরাপদ রাখি। আমরা আপনার রেকর্ড পরিষ্কার রাখি। আমরা আপনাকে সমস্যার বাইরে রাখি।

আপনার মেনেচলা রিভিউ শুরু করতে আজই CFORick-এর সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার বর্তমান কনট্রাক্টর ফাইলগুলি জরিপ করব। আমরা কোনো ফাঁক চিহ্নিত করব। আমরা সেগুলো ঠিক করব। আপনি ভালো ঘুমাবেন। আপনি জরিমানায় কম দেবেন। আপনি মেনেচলা করবেন। এটিই CFORick-এর প্রতিশ্রুতি। আমরা ফলাফল সরবরাহ করি। আমরা মানসিক শান্তি সরবরাহ করি। আমরা মেনেচলা সরবরাহ করি।